Rapportages schedulen

Gemaakt door Michael Davidis, Gewijzigd op Di, 8 Aug, 2023 om 3:42 PM op Michael Davidis

Inleiding

Wanneer je periodiek rapportages wilt uitvoeren of wanneer je een grote rapportage hebt waarbij het verstandiger is om die buiten kantoortijden uit te voeren kun je binnen KIM gebruik maken van Systeemtaken.

In het menuonderdeel Systeemtaken -> Systeemtaakdefinities kun je taken inrichten die op vaste tijdstippen automatisch

door het systeem worden uitgevoerd. Binnen de systeemtaken heb je de beschikking over een submenu

Systeemtaakuitvoeringen waarin een logboek wordt bijgehouden van de geplande en afgeronde taken.

Systeemtaakdefinities

In het menuonderdeel Systeemtaken -> Systeemtaakdefinities richt je de taak in die je automatisch door het

systeem wilt laten uitvoeren. Om een rapportage te schedulen richt je de definities als volgt in:

Veld	Voorbeeld	Toelichting
Omschrijving	Rapportage	Naam van de taak
Opmerking	Maandrapportage voor management	Eventuele opmerking voor de taak
Actief	Ja	Geef aan of de taak actief (Ja) of inactief (Nee) is

Actie	Rapportages	Geef het type taak aan (rapportage of email)
Categorie	Standaard	Geef het rapporttype aan
Rapport	Managementrapportage	Kies het rapport dat je wilt schedulen. Het rapport dient gedefinieerd te zijn in menu Rapportages -> rapportages
Periode	Vorige maand	Kies de periode waarover de rapportage moet worden uitgevoerd

Brondata opslaan	Ja	De resultaten worden in een .xlsx opgeslagen
Bestandsnaam	Managementrapportage	De bestandsnaam van het .xlsx bestand
Bestaande bestanden overschrijven	Nee	Geef aan of een eerder gemaakte rapportage overschreven mag worden. In geval van 'Nee' wordt er een volgnummer achter de bestandsnaam gezet.

E-mail notificatie naar	[email protected]	Mailadres waarnaar de rapportage moet worden gestuurd
E-mail onderwerp	KIM Managementrapportage	Onderwerp van de mail
Email bericht	Klik hier voor de maandrapportage: [reporturl]	Inhoud van het bericht. Door [reporturl] in het bericht te zetten wordt een link naar de rapportage toegevoegd.

Periode	Maand	Frequentie waarmee de systeemtaak wordt uitgevoerd
dag	1	Dag van de maand waarop de taak wordt uitgevoerd
om	3:00	Tijdstip waarna de taak wordt uitgevoerd. *

* Systeemtaken worden uitgevoerd vanuit een Windows Scheduled Task uitgevoerd. Afhankelijk van wanneer en hoe vaak die taak draait wordt de systeemtaak utgevoerd.